麥肯錫、史丹佛都在用的思考筆記活用16圖表,工作效率提升3倍!













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商品訊息描述:





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  • 作者:松島準矢


  • 出版社:大樂文化


  • 出版日:1040831


  • ISBN:9789869188463


  • 語言:中文繁體


  • 裝訂方式:平裝












內容簡介







做了40頁的簡報,主管說你沒抓到重點?





想提出建議案,卻一點靈感也沒有?





如果有以上煩惱,作者幫你整理20個大師理論,





用簡單的圖解、案例,就能解決工作上所有問題!





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瑞典格言有這麼一句話:「我們都老得太快,卻聰明得太遲。」




在現今職場中,不乏擁有知識、技術、能力等硬實力的人才,




但是,如果要像出身麥肯錫的趨勢大師大前研一,




或是畢業於史丹佛的谷歌共同創始人拉里?佩奇、




Instagram共同創始人麥克?克雷格等人擠身智慧型工作者之列,




你最需要的其實是擁有邏輯思考、時間管理等「軟實力」!




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一、你是否有以下6種煩惱?





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1.抓不到重點、被說報告廢話太多




2.工作量一多就容易忙亂,還常常要人出手相救




3.同事都能準時下班,而自己卻天天加班




4.不太會拿捏工作分配,導致合作時總是引起爭議




5.客戶、主管天天追趕,但就是想不出獨特的好點子




6.對工作已經失去熱忱,看不到理想中的未來




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如果你工作老是換來換去、一直碰上相同問題,




其實都是因為對工作毫無概念、沒用對方法。




因此作者提供麥肯錫、史丹佛……等大師都在用的思考筆記,




除了有16圖表可以簡單活用,還能讓你工作效率提升三倍!




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二、解決16種工作遇到的情境





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◎如果你報告老是抓不到重點




「我負責新產品的摘要報告,結果被說簡報言之無物」




聚焦於宗旨、目標、作業範圍、關係人,才是簡報的關鍵




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◎如果你不太會與人相處




「不知為何就是跟那主管不合,彼此之間好像有很多誤解」




學心理學家用溝通矩陣圖,分析對方性格與對策




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◎常被說計畫有缺失的人,你可以




「每次都被主管提醒,才知道哪些沒做好」




麥肯錫的MECE分析法,解決你重複執行的時間浪費




「提出改進部門的計畫,卻因漏洞百出被主管糾正了」




豐田的A3問題解決術,將問題流程化




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◎創造力枯竭的人,你可以




主管要我想辦法打出一條血路,但談何容易?




用麥肯錫SWOT分析法,整理現況並思考競合策略




怎麼想都只有「老梗」,連自己都快受不了




學大前研一用3C分析法鎖定目標、4P分析法突破框架




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◎工作一段時間後很茫然,這時你得




對「難道要做這個工作一輩子嗎?」感到疑惑


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史丹佛大學教授提出計畫偶然論,找出工作的意義




「被主管念,你快跟不上時代了!」




美國心理學家提出職業錨理論,檢查你目前的工作




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高效率、高產出的工作者都有一個共通點,他們並非是快速完成工作,




而是在執行之前先判斷清楚「真正的問題究竟是什麼?」




工作的重點是思考>行動,建立起正確「思考方式」,工作成效自動加倍!




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三、結論





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大家剛進入職場時,大多是憑感覺做事,總是認為「我一定行!」,也常常「老是會錯意」。剛開始很拼命,也許工作效率高、但時間久了,開始疲乏、倦怠、挫折、無奈……。




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因此作者為了解決即將陷入困境中的工作者,所以提出了16個解決方法,並且用他的親身經驗、故事、及大師的論點,讓讀者能把本書當成基礎參考書,最後還能內化成自己的思考模式並加以實踐。




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本書特色





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麥肯錫顧問公司、史丹佛大學都在用的思考方法




20個大師理論解決你工作上100%難題




16種圖解加上實際案例,現在看、馬上就能用!


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台灣樂天拍賣市場

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作者簡介





作者介紹
松島準矢

Hybrid諮商股份公司總監,一年裡有超過180場與企畫、營運、研修等主題相關的演講,足跡遍及至民間企業、公家機關、大學,同時也從事企業組織、教育、徵才的諮商業務,還是位大學兼任講師。

近年與國立大學共同推廣,經濟產業省培養社會人基礎力的企畫案,負責分析輔助事業。工作之餘,還擔任日本東京NPO法人組織DOT-JP的執行幹事,致力提升年輕族群投票率,同時也是一般社團法人創發塾的副塾長(名譽塾長:原東京大學校長、原文部省科學大臣有馬朗人;塾長:原文部省科學副大臣鈴木寬)、支援日本年輕人支援專案「Japan Innovation」代表等。

監修者簡介

吉山勇樹

Hybrid諮商股份公司執行長CEO

大學在學期間曾參與投資企畫創業,畢業後就職於大型通信企業,以新事業開發為中心,負責可動性問題排解、CRM戰略策劃制定、新事業開發等業務。後來擔任人才培訓諮商公司的董事、董事長,最後獨立創業。一年裡超過兩百天至企業或團體研修、演講、協助業務改善、企畫諮商,還參與國立大學的產學合作事業,相當活躍。除此之外,還接受電視台、廣播電台、報社、雜誌等媒體採訪、撰稿等,精力非常充沛。他也連續出版多本暢銷書,到目前為止著有23冊合著作品、4冊外文翻譯書籍,其著作在亞洲地區創下優異的銷售紀錄,以年輕人創業者精神領袖的身分,贏得廣大的支持。

現為日本NPO法人教育復興聯盟理事、日本東京NPO法人組織DOT-JP顧問委員、奈良縣活化企畫「IMA-NARA」負責人、Japan Innovation理事兼發起人。工作之餘還從事音樂活動,已經長達十六年以上,亦為法國香檳騎士勳章會(Ordre Des Coteaux De Champa...








目錄







推薦序





序 ?與其憑感覺做事,不如參考大師的思考筆記




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第1章被說報告廢話太多,我該怎麼辦?





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簡報高手賈伯斯,常用的聚焦思考法




情境1:花五天做了四十頁簡報卻被主管打槍




聚焦於宗旨、目標、作業範圍、關係人,才是簡報的關鍵




諮詢前,最好整理說話內容的五個重點




情境2:諮詢主管時老是被說:「你怎麼講得落落長?我完全聽不懂。」




你最好是帶著答案來諮詢,而不是希望主管給答案




麥肯錫的邏輯樹思考法,一分鐘完整表達




情境3:主管很忙,該怎麼用一分鐘報告完畢




用邏輯樹圖表,把重點的優先順序整理出來




麥肯錫的MECE歸納術,抓到簡報重點




情境4:被說簡報言之無物、讓人看不懂




時間順序、由大至小、兩項對比的三方法,就能一目瞭然




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第2章工作量一多就容易忙亂,常常要人出手相救?







豐田的A3問題解決術,將問題流程化




情境5:提出改進部門的計畫,卻因漏洞百出被主管糾正了




將應有狀況、現況、課題、解決策略寫在一張A3紙上




麥肯錫的MECE分析法,解決你重複執行的時間浪費




情境6:每次都被主管提醒,才知道哪些沒做好




籌畫活動時,注意提案是否彼此獨立、絕無遺漏




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第3章同事準時下班,而自己卻天天加班?





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戴明博士的GPDCA模擬思考術,掌握全盤狀況




情境7:等到火燒屁股才做,因此總是做不出好成果




目標→計畫→執行→檢查→改善5流程及19項重點




用麥肯錫矩陣排列法,來決定優先順序




情境8:分不清楚工作的優先順序,每次都得臨時加班趕工




重要且緊急的事先做,不重要不緊急有空再處理




用WSE現況整理法,評估工作難度




情境9:下班前,老是被主管臨時插入新工作




將意願、技術、經驗製成評估表,讓主管知道你的進度及困難




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第4章不太會拿捏工作分配,導致合作時總是引起爭議?





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專案管理界常用RACI圖,釐清權責分配




情境10:與別部門合作溝通不良,主管唸我:「你以為自己能搞定嗎?」






自序/導讀







【監修者序】





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與其憑感覺做事,不如參考大師的思考筆記





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大家好,我是Hybrid諮商股份公司的松島,本書是為了幫助職場新人學習正確的「思考方法」而撰寫。




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「該如何面面俱到把工作做好?」




「跟對方合不來時,該如何相處?」




「有話想告訴上司,但不曉得該如何開口才能清楚表達想法……」




「想提出新企畫案,卻一點靈感也沒有……」


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你是否面臨上述這些煩惱呢?




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想要解決以上問題並做出一番作為的話,必須將執行任務時的思考方式組織化及系統化。我認為架構出思考模式以後,業務將會進展得更加迅速,也不再有所遺漏。雖然,市面上已經有各式書籍介紹不同的思考方法,但是實際運用起來都相當費時費力。「理解」與「實用」完全是不同的領域,即使到了現在我也對此感到棘手。因此,為了讓更多人能在職場上實際操作思考方法(理論是否完善不是重點,但絕對要能派上用場),我秉持著實用重於理論的理念撰寫此書。




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我剛進入職場時(不,應該說直到最近都是),完全憑感覺做事,總是認為「我一定行!」,也就是所謂的「老是會錯意的人」。雖然工作效率高、做事俐落果決的前輩吉山先生老是唸我:「你根本不懂。」,但他還是仔細的教導我在處理工作時縝密確實的思考方法,讓我在整理思緒及表達時更堅決果斷。




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在本書各單元中,我將以前輩的角度,為陷入困境中的年輕職員提出解決方法。實際上本書列舉的問題,都是本人的親身經驗,正因為自己吃了許多苦、歷經各種艱辛,才能設身處地,使盡全力提出解決之道。本書介紹的思考方式不僅限於特定情況使用,而且是「進入職場前必須知道的原則」。如果各位能把本書當成基礎參考書,內化成自己的思考模式並加以實踐的話,本人將深感榮幸。




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最後想借這個版面,向負責監修本書且於公於私都是本人最佳導師的吉山勇樹先生,以及從企劃至編輯階段都給予協助的明日香出版社的藤田知子小姐,還有平常對我照顧有加的客戶、前輩、同儕、後輩、家人,誠心致上最深謝意。




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2013年6月




Hybrid諮商股份股份公司總監/松島準夫


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各界推薦/推薦序







商業周刊、蘋果日報職場專欄作家/謝文憲




謀略大大創首席顧問/陳其華










內容試閱



第1章 被說報告廢話太多,我該怎麼辦?

簡報高手賈伯斯,常用的聚焦思考法

情境1:花五天做了四十頁簡報卻被主管打槍

?聚焦於宗旨、目標、作業範圍、關係人,才是簡報的關鍵

Q:前幾天陪同主管拜訪新客戶,接到吩咐要製作一份品牌計畫提案報告給對方。由於跟客戶約定好隔週一交資料,所以我從星期一開始充滿鬥志埋頭苦幹了五天,完成了長達四十頁的簡報。但星期五滿懷自信的將簡報交給主管審閱後,結果竟然被批得滿江紅,只好週末也到公司加班。

因為主管說:「就照你的想法製作報告吧!」,我才充滿鬥志的接下這項挑戰,結果卻是不及格……實在太丟臉了。

A:真是搞砸了呢~你在製作報告時,有諮詢過主管嗎?

Q:雖然主管說過:「有問題隨時都可以找我。」讓我感覺踏實許多,但是說真的,實際操作時我連要問什麼問題都不知道。

A:我還是新人時也常惹主管生氣……真的很難拿捏啊!如果每個問題都一一向主管確認,一定會被唸:「這種問題,自己查就可以了。」,所以剛開始時,真的不知道如何區分哪些才算真正的問題。

Q:除了準備資料,也希望您能告訴我在準備會議或洽商諮詢時,應該事先在腦子裡架構好什麼樣的概念或想法!

A:原來你想知道該如何著手工作啊!對自己以外的關係人(如:主管、客戶等)溝通時,更需要事先整理好思緒。重點有以下四項,我會再針對各項目的定義詳細解說,平時請依據以下項目整理工作思緒。

1. 宗旨

A:根據這個概念來思考,請問你這一次的工作宗旨為何?

Q:讓主管肯定我的報告。

A:我可不這麼認為。這應該是達成目標的必經過程,而不是「宗旨」吧?再重新思考一次,你為什麼要製作這份報告?

Q:啊,目的是要提升公司的營業額。

A:沒錯!這次的工作宗旨並不是讓主管肯定報告,而是拿到訂單,提升公司的營業額。

如果沒有先建立這個觀念,只是一味希望受到肯定,當你在製作報告資料時,會因為顧及主管的感受,專注於報告的形式而不是客戶的想法,如此一來等於是浪費時間。再加上你會覺得這個也能用、這個也能用而抓不到重點,很有可能製作出一份讓客戶第一眼就看不順眼的報告。

● 這次的提案宗旨是提升營業額

2. 目標

A:第二項的目標,指的是為了實現宗旨所採取的方法,因此要去思考「成功的基礎為何」。

Q:所以,報告內容不會只列出訂單,還必須提供此次提案內容相對應的估價金額,以及能讓公司獲利的毛利率數字。當然,在列出上述資料前,要得到主管的許可。

A:沒錯!為了達成宗旨,要建立將必經過程圖表化的思考流程。首先,要讓主管認同你的報告,再以不讓毛利率降到30%為基準調整估價金額,最後讓客戶願意下訂,就能提升公司的營業額。

● 此次提案內容:○1讓主管肯定報告 ○2毛利率30% ○3客戶下訂單

A:以宗旨為出發點整理出應該達成的目標後,發現主管並不是希望做出多達四十頁的報告,執行的重點應該是放在讓客戶願意下訂單,只要同時能確保毛利率,或許就能成功。

3. 作業範圍

A:作業範圍是指「應該做到的事」,如果依你的情況來看,該做到哪些事呢?

是否做到哪些事將會影響提案報告內容的份量,提出的估價金也會因此有所改變。

Q:我在製作企畫書時,因為不想事後被主管或客戶說:「怎麼沒有這個資料?」、「這方面的資訊不夠詳細,這...




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內容來自YAHOO新聞

「鄧小平之孫」光環壓力太重 鄧卓棣任官低調再低調

中國前領導人鄧小平唯一的孫子鄧卓棣近日公開露面,據報導,15日他在廣西壯族自治區百色市平果縣的旅遊規劃座談會上,鄧卓棣以「平果縣委副書記、新安鎮黨委書記」的身分出席,報導發布後引起媒體及各界極大的關注。

相較於其他名門後代,由於鄧卓棣鮮少出現在媒體,甚至不接受記者採訪,為人非常低調,讓外界對他的家世背景以及與祖父鄧小平的互動都很好奇。





美國公民身分惹議



鄧小平膝下有四個孫兒,除鄧卓棣外,還有一個外孫及兩個外孫女,鄧卓棣是鄧小平小兒子鄧質方的獨生子,鄧質方在美國留學期間,與同學劉小元相識並結婚,於1985年生下鄧卓棣,之後便攜子歸國。

按照美國法律規定,只要是在美國境內出生者就自動獲得美國公民的身分,對此,鄧小平曾表示:「誰說我的孫子是美國公民,他回到中國,就是中國公民。」,打破外界稱鄧卓棣擁有美國國籍的傳言。



鄧小平的女兒鄧榕在2014年9月的《鄧小平遺物故事》紀錄片發布會後,受訪時也駁斥這個謠言並聲明,鄧卓棣確實在美國出生,但沒有拿美國護照,並隨即向中國大使館申請護照,剛滿月就被父母帶回中國。她也斬釘截鐵地表示,「我們家不會拿外國護照,我們家人也一定是中國人。」

處事謹慎低調



北京大學畢業的鄧卓棣,到美國杜克大學留學獲法學碩士學位後,在美國偉凱律師事務所工作,該所以國際訴訟仲裁、資本市場、金融、併購等方面的法律專業聞名,是2009年全球大十大律師事務所。他的同事曾向媒體提到,他在律師事務所工作期間,擔心手機遺失導致個人資料外洩,所以一直使用非智慧型手機,處事相當謹慎。

2013年5月,鄧卓棣在廣西百色市平果縣擔任副縣長一職首次被曝光;同年年底,廣西黨委書記彭清華專程到平果縣調查研究時,傳言鄧卓棣向彭清華請求「下沉基層」,以代位思考的方式,感受基層的苦、群眾的難。



之後在2014年百色市委機關報《右江日報》出現鄧卓棣的新聞,一則名為「平果新安鎮領導「換位沉底」聽民聲」的報導中,稱他兼任新安鎮黨委書記。

直到2016年3月,在平果縣旅遊規劃座談會上,他的頭銜又變成縣委書記、新安鎮黨委書記。儘管在平果縣任職近三年,但官網顯示,鄧卓棣依然兼任「平果縣副縣長」,其簡歷及職務均未更新。

不願曝光受訪



媒體形容,鄧卓棣知識淵博、能力突出,但為人低調、謙虛謹慎、勤奮好學,且從不接受記者採訪,甚至不願意在當地電視新聞上出現自己的特寫鏡頭。

《右江日報》2014年的報導是鄧卓棣到任廣西平果縣後第一次出現在公開媒體上,也引發媒體極大地關注,此後平果縣的網站上所發布的新聞再也沒出現過他的名字,僅以「該鎮黨委書記」代稱,接觸過鄧卓棣的村民們則稱他「小鄧書記」,以區別他的祖父「鄧書記」。





鄧卓棣所任職的廣西百色市平果縣其實與鄧小平有著很深的淵源。

1929年,鄧小平與張雲逸等人領導百色起義、建立紅七軍和工農政權,創建右江革命根據地,其間,鄧小平曾5次途經和進駐平果縣。平果縣素有「南國鋁都」之稱,也是因為鄧小平的努力、鼓舞之下,將國內大型企業─中鋁廣西分公司落戶現今百色市的平果縣,靠著平果鋁產業的支撐,百色市入選「中國中小城市綜合實力百強縣﹝市﹞」。

家庭背景的壓力



鄧小平的大女兒鄧林在《我愛我的父親》一書中寫道,「小弟兒是最小的孫子,是爺爺的心尖兒」,身為鄧小平唯一的孫子,鄧卓棣直言,家庭背景的確帶給他一些壓力。而鄧小平對他最大的影響是橋牌,從小看著祖父打橋牌,自己卻沒有跟他玩過,而感到非常遺憾。

2014年,在鄧小平誕辰110周年紀念活動上,「小鄧書記」鄧卓棣是家族推舉的代表之一,在鄧家傳統意義上他是長孫,也是唯一從政的第三代,更是未來祖父政治理念的繼承者。



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新聞來源https://tw.news.yahoo.com/鄧小平之孫-光環壓力太重-鄧卓棣任官低調再低調-083800771.html

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